Outbound寄信的邮件稽核运作架构
Mail SQR Expert安装在邮件服务器前的邮件闸道,内部人员对外寄信时,经过Mail SQR Expert比对检查后若为合法邮件,都会先留存备份记录后才能寄出。若检查出违规邮件,Mail SQR Expert会拦截该邮件并通知主管或稽核人员进行稽核,经过稽核后若合格才放行该邮件。
Inbound收信的邮件稽核运作架构
邮件服务器收信前会先经过Mail SQR Expert比对检查,若为合法邮件,都会先留存备份记录后才能寄给内部人员。若检查出违规邮件,Mail SQR Expert会拦截该邮件并通知主管或稽核人员进行稽核,经过稽核后若合格才放行该邮件。
产品特色
邮件稽核管理
收发迅速、使用方便的电子邮件,已成为e化组织的重要传输管道,若未经妥善管控,将为资料外泄开启一扇大门,无论来自骇客或内贼所造成的Email风险,都已引起企事业单位的高度重视。 Mail SQR Expert是全效型的Email内容安全管理服务方案,能拦截不当内容邮件(如病毒信、机密性管制邮件..等),落实法规及安全策略,实施邮件过滤稽核、流量调节、多元化统计报表、邮件备份及还原...等管理,并首创MyMail个人化服务,有助于降低Email使用风险。Mail SQR Expert为稽核流程中的不同管理角色,提供授权分工的管理功能、简单便捷的操作,协助MIS、企业老板、部门主管、稽核人员,都能轻松做好邮件稽核内控。 邮件稽核是组织全面性的管理行动,Mail SQR Expert全新提供管理角色深化服务,针对CEO、MIS、部门主管、稽核部门等不同职能分工,都能提供贴切其管理需求的角色化功能,能遵循管理策略并严加管控人员的使用权限。为此Mail SQR Expert新版本更强调多元化自动通知服务、少化操作动线..等特色,不但能减轻系统用户的管理负担,能于时间掌握稽核事件的触发点,更轻松启动邮件稽核流程。企事业单位订立邮件安全策略后,Mail SQR Expert可提供策略管理、内容过滤、邮件审核、延迟寄送..等服务,可制定特定条件及多种附件格式进行内容管控,诸如邮件炸弹、病毒邮件、违反管控策略邮件(娱乐性邮件、机敏性邮件)..等,可依据安全策略做好事前防范,并运用邮件稽核功能进行完善管理,可防范因不当使用Email所产生的风险,有助于防范机敏资料通过Email进行泄密。Mail SQR Expert提供过滤管理策略的弹性调整,能迅速因应企业管理规范的调整需求;还提供策略导出的功能,利于企业在其他经营据点快速复制出策略管理模式。
功能介绍
说明 |
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MyMail个人化安全邮件服务 |
提供个人Email收发明细的通知寄送,符合个人的使用认知。用户登录个人的管理界面,可使用个人邮件夹、分类邮件夹、个人统计..等功能。 |
邮件记录及查询 |
记录公司所有收发的电子邮件,并提供条件查询、分类查询以及全文检索查询等功能,协助管理员更深入了解公司电子邮件的流量、或邮件使用状况。查询结果将提供详细邮件记录列表、统计模式报表以及统计图表。 |
策略管理 |
可遵循法规或管理策略进行Email内容过滤的管理设置,提供全公司各群组的邮件过滤设置总表,可调整设置条件或优先顺序,利于企业管理策略的实施与调整效率。也提供策略导出、导入,协助企业快速复制到其他经营据点。 |
邮件审核 |
依据管理策略进行邮件的审核处理(如寄出、退回、删除),以加强邮件内控的管制效果,提供群组分权审核管理,以达成部门差异化管理的需求。 |
延迟寄送 |
可将档案大或收件人多的批量邮件(非紧急或不重要的邮件),排在频宽充裕的流量离峰时段,运用本功能可妥善分配公司的频宽资源。 |
邮件备份 |
提供邮件记录、邮件内容(含附件)、及系统设置档三部份的备份文件。将每日邮件备份成一个资料夹,并能逐月寻找某日期的邮件备份资料。 |
邮件还原 |
用户若发生邮件资料毁损,可通过分类查询或MyMail个人化安全邮件服务,能将邮件记录及内容进行还原寄送。 |
帐号管理 |
可依管理策略提供主管帐号并给予部份权限,进行其所管辖群组的信件管理。能依群组内成员的管理需要,进行个人化功能开关的权限设置。 |
统计报告 |
包含个人邮件分析报表、邮件使用排名统计(依整体、群组、个人)、流量分析、连线统计、邮件处理状态统计、策略管理报表、流量监控报告、防毒统计报告(选购功能)..等多类图形化统计报表。 |
系统设置 |
提供系统记录、使用记录..以检视系统状态,并可进行邮件备份设置、数据库维护、系统设置、环境设置..等相关设置。 |
标准LDAP帐号整合 |
可整合标准LDAP服务器,自动同步Email群组帐号资料以及分权管理员帐号,并支援AD阶层式群组架构,以进行分群管理的效益;并可搭配不合法收件人过滤设置,强化字典档攻击的防御效果。 |
SMTP代理认证 |
可使邮件服务器不直接暴露于外部,以避免绕信攻击及遭受垃圾邮件的轰炸,且不影响内部人员于外部发信。 |
选购功能 |
说明 |
Multi-way版本 |
包含分流备援、异地备援、分散式系统分工及运作服务。 |
Anti-virus防毒服务模块 |
整合国际知名防毒引擎,提供防毒信息及设置、病毒隔离、病毒统计报告..等功能,可以防堵病毒、蠕虫..等恶意程序。 |
Mail Archiving模块 |
落实弹性化邮件归档策略,提供完整的线上、近线以及离线..等多类邮件调阅功能,并提供邮件生命週期管理机制设置邮件保存期限以符合法规遵循。 |
内部信记录模块 |
支援多类电子邮件服务器进行内部信记录、搜寻、全文检索、稽核、调阅及报表统计..等功能。 |
其他选购功能 |
邮件注解宣告、邮件SSL加密整合、单一化邮件帐号..等增值服务。 |
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